太康锅炉厂由公司有关经理及部门参加评审的合同评审步骤
1、合同管理员对签订的合同按评审方式进行初步评审,连同顾客提出的有关技术和质量要求及招标要求的资料交主管副经理审查后,组织有关部门评审。
2、主管合同的负责人,复审合同和资料确认需要有关部门参与评审时,按提出要求的性质,通知参与评审的部门及人员。
3、由副总经理主持,主管合同负责人安排,组织召开评审会,把合同及收集的顾客要求、投标要求等资料提交会议研究。当认为有重要时,应事先将上述资料交与参加评审部门,做预先准备。
4、评审应做好记录,评审要达到《质量手册》第九章“合同评审”第(1)条款规定的合同评审要求,对决议的问题,应写出评审纪要,须经到会部门会签,副总经理审批后下发执行。
5、对评审中需要有关部门进一步与顾客协调或制定措施执行的,应在会后按决议要求办理。
6、经评审通过的合同,由主管合同的负责人在合同上标明“已评审”字样并签字,交副总经理审批。