太康锅炉厂资料室的管理制度

太康锅炉厂资料室的管理制度

1.资料室管理员须对资料室的日常管理负责，工艺技术科长负责监督执行。

2.资料室管理员负责本单位图纸、文件、资料、记录等技术档案的管理工作，其中包括技术资料的存档、登记、整理、保管、借阅、收回工作。

3.资料室管理员负责全厂图纸及技术文件的晒印工作，并严格执行图纸的发放原则、范围和更新规定。

4.各部门在产品完成后，应将相关文件资料进行归档。归档资料上应签字齐*，资料项目齐*(与规定归档清单符合)。如不符合上述规定，档案室有权拒绝归档。档案室对归档的资料应做到帐物相符，妥善保管。

5.定型产品的所晒印图纸资料应同时一次归档两份，主卷供存档，副卷供借阅。归档底图应清晰，供晒印蓝图，提供车间生产用。

6.车间生产用图纸、工艺文件凭生产设备科出具的《生产通知单》到档案室领取；向其他部门发放、借阅的技术资料由技术工艺科长批准，质量手册、程序文件的发放由质量责任负责人批准。

7.档案室门窗要牢固，室内*须清洁、通风，并应有防火、防腐、防潮、防虫、防鼠等措施以及设置保密措施。