太康锅炉厂文件的使用

太康锅炉厂文件的使用

 1、文件的使用者应对其进行妥善保管，以保持文件的清晰，当文件破损、影响使用时，应到相关部门办理更换手续，交回破损文件，补发新的。新文件的分发号仍沿用原分发号，文件管理员将破损文件销毁。

 2、当使用文件丢失后，应到原文件发放部门说明原因，重新办理领用手续。受控文件丢失后要及时通知总质办，查明原因，请示质量工程师批准后，再予补发，并登记。

 3、总质办负责建立本公司《质量管理体系**文件清单》，以识别文件现行修订状态。同时要经常监督文件的使用，查看各部门和责任人员所使用文件是否**，是否私自复印或外借公司的受控文件，若发现要及时给予严肃处理。